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Assistenz der Geschäftsführung (Finance & Operations) Management (m/w/d) (20h Stunden / Woche)

Permanent employee, Part-time · Berlin

Deine Aufgaben
  • unterstütze unsere Geschäftsführung in administrativen Aufgaben,
  • unterstütze unser Controlling bei der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung, Vertragsmanagement sowie dem Mahnwesen
  • kümmere Dich um die Kommunikation mit Dienstleistern und vereinbare z.B. nötige Termine 
  • Sei unser/e Daily-Business-Held/in! Du kümmerst Dich um einen reibungslosen Ablauf, damit unsere Birds hervorragende Arbeit leisten können. Sei offener Ansprechpartner und die helfende Hand für alle Deine Teammitglieder! 
  • plane Meetings, bereite unvergessliche Teamevents vor und sorge für eine angenehme Arbeitsatmosphäre – hilf dabei unsere Werte mit Leben zu füllen!
  • behalte alle unsere Büromaterialien und Vorräte im Blick und ordere rechtzeitig nach
Dein Profil
  • Du verfügst idealerweise über kaufmännische Kenntnisse und hast erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz sowie Buchhaltung
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Anwendungen 
  • Du bist gut drauf, fröhlich, aktiv, motivierend und kommunikativ
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und hast ein sehr gutes Zeitmanagement 
  • Du besitzt exzellente interpersonelle Fähigkeiten – Face to Face, am Telefon oder via E-Mail 
  • Du lebst Hands-On Mentalität und keine Aufgabe ist zu klein oder unwichtig, um diese gut zu erledigen 
  • Du bestichst durch Deine soziale, aufgeschlossene Ader mit dem gewissen Sinn für Humor 
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich wie mündlich) sind ein Muss 
Deine Chancen bei contentbird
  • werde Teil eines ambitionierten Teams und präge einen erfolgsentscheidenden Bereich unseres Unternehmens
  • in Deiner intensiven Einarbeitungsphase und Integration in das Team, unterstützt Dich Dein persönlicher Mentor
  • erhalte Deine individuelle Stärkenanalyse und profitiere von Coaching-, Workshop- und Buch-Programmen
  • es erwartet Dich ein großartiges Büro am Kurfürstendamm und eine transparente Unternehmensstruktur
  • freue Dich auf  regelmäßige Team Events und unsere jährliche Team-Reise; ja - wir bieten auch Home-Office-Optionen,  Wasser, Kaffee, Obst, Nüsse, Kicker, Hoodies, T-Shirts uvm. … ;)
Über uns
„Wir helfen hunderten Unternehmen dabei, kristallklare Content Operations zu erreichen und ihre Online Sichtbarkeit nachhaltig zu steigern.“ – werde Teil unseres Teams!

Die contentbird GmbH ist ein erfolgreiches und schnell wachsendes B2B Software-as-a-Service Unternehmen aus Berlin, das von erfahrenen Gründern, einem eingespielten Team und hochkarätigen Investoren aufgebaut wird. Mit unserer mehrfach ausgezeichneten Content Operations Software, die alle relevanten Content-Arbeitsschritte von Ideen-Recherche bis Erfolgsanalyse auf einer Plattform vereint, unterstützen wir Teams in namenhaften Unternehmen (z.B.: scandic, kyocera, keller-sport, yello uvm.) national und international dabei, kristallklare Content Operations zu erreichen. Für den Aufbau des Software-Champions in einem stark wachsenden Software-Segment bieten wir dir eine herausfordernde Chance.

Es wird Dir bei uns gefallen – lass uns gemeinsam fliegen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, Dein contentbird Team.
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